Ufficio Anagrafe
mail: anagrafe.chicago@esteri.it
tel: (312) 467-1550/1/2
L'A.I.R.E., istituita nel 1988, e' l'anagrafe della popolazione italiana residente all'estero.
E' parte integrante dell'anagrafe italiana e contiene i dati di tutti i cittadini che risiedono all'estero per un periodo superiore a dodici mesi. E' molto importante iscriversi all'AIRE in quanto ciò consente allo Stato italiano di:
- garantire e facilitare l'esercizio dei diritti politici (il voto politico, il voto e le candidature per gli organismi rappresentativi);
- programmare in modo piu' razionale gli interventi della Pubblica Amministrazione a favore delle comunita' degli italiani residenti all'estero;
- erogare i servizi amministrativi e gli interventi di assistenza previsti per i cittadini italiani residenti all'estero.
Elementi informativi iscrizione AIRE
Si richiamano in questa sezione alcuni punti di particolare importanza concernenti l’iscrizione A.I.R.E. dettati dalla legge 27.10.1988, n.470 (Anagrafe e Censimento degli Italiani all’Estero) e dal D.P.R. 6.10.1989, n.323 (Regolamento di esecuzione della legge n. 470). Le anagrafi dei cittadini italiani residenti all’estero sono tenute presso i Comuni in Italia. Nei registri AIRE devono essere registrate le informazioni e le mutazioni concernenti se’ stessi e quelli su cui si esercita la patria potestà o tutela relative allo stabilimento di residenza all'estero, cambi di residenza o abitazione che hanno luogo all’estero, ed allo stato civile e di cittadinanza.
L'iscrizione all'AIRE viene effettuata: per trasferimento della residenza da un Comune italiano all’estero, dichiarato o accertato. Nel caso in cui il trasferimento all’estero sia già stato dichiarato al Comune, e’ necessario presentare all’Ufficio Consolare la "dichiarazione di abbandono di residenza" rilasciata dal competente Comune e recante la data d’iscrizione all’AIRE).
Gli effetti della richiesta di iscrizione all’AIRE, resa all’Ufficio Consolare, hanno decorrenza dalla data di ricezione del Comune italiano. Si ricorda inoltre che: i cittadini che trasferiscono la loro residenza da un Comune italiano all’estero devono farne dichiarazione all’Ufficio Consolare della circoscrizione di immigrazione entro NOVANTA GIORNI dall’immigrazione. I cittadini residenti all’estero che cambiano la residenza o l’abitazione devono farne dichiarazione entro NOVANTA GIORNI all’Ufficio Consolare nella cui circoscrizione si trova la nuova residenza o la nuova abitazione. In caso di dubbio o di risultanze contrastanti riguardo alla fissazione della residenza all'estero, l'Ufficio Consolare, con la collaborazione delle Autorità locali, accerta la veridicità della dichiarazione resa e provvede ai conseguenti adempimenti.
I cittadini italiani hanno l'obbligo di iscriversi all'AIRE e solo ad essi sono riservati i servizi consolari per legge erogabili a tale categoria (es: atti di cittadinanza, leva militare, rinnovo e rilascio passaporto, certificato doganale per il rimpatrio, autentica di firme etc.).
Istruzioni per la richiesta dell'iscrizione all'AIRE
Compilare in ogni sua parte il modulo allegato di richiesta o aggiornamento all'AIRE, utilizzando il proprio programma di scrittura o scrivendo chiaramente in stampatello, allegando in fotocopia i seguenti documenti:
- Passaporto italiano (le pagine recanti il nome, foto, date di emissione, scadenza, residenza e quella contenente eventuali rinnovi);
- "Permanent Resident Card" (nuovo formato recante impronta digitale) oppure Visto per residenza legale con validità minima di dodici mesi dalla data di richiesta di iscrizione A.I.R.E. oppure “US Employment Authorization” con validità minima di dodici mesi dalla data di richiesta di iscrizione A.I.R.E.;
- Prova di indirizzo negli Stati Uniti (certificato di residenza della "City Hall", dell’ufficio elettorale o della Polizia; patente di guida USA, contratto di affitto, bollette telefoniche o di altri servizi; dichiarazioni fiscali o qualsiasi altro documento ufficiale comprovante l’attuale indirizzo);
- Certificato di naturalizzazione USA (solo per chi ha acquistato la cittadinanza americana dopo il 15 agosto 1992);
- La predetta documentazione è richiesta per ognuno dei componenti del nucleo familiare (da presentare in copia).
Tale documentazione puó essere inviata tramite posta o all’indirizzo e-mail: anagrafe.chicago@esteri.it
Se la richiesta di iscrizione A.I.R.E. non e’ accompagnata da certificazione comprovante lo stato di cittadinanza, lo stato di famiglia, lo stato di residenza permanente e l’indirizzo negli USA, quest’Ufficio si riserverà il diritto, in fase di istruttoria, di chiedere, qualora non disponibile agli atti o se in contrasto con le informazione fornite, la relativa certificazione di supporto alla domanda di iscrizione.
Il visto turistico USA (B1-B2) rilasciato per un tempo limitato non consente di stabilire la residenza o lavorare negli Stati Uniti. Pertanto tale visto non e' di per se' valido ai fini dell'iscrizione all'AIRE. Le domande illeggibili, non firmate e prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta non saranno accettate e verranno restituite al mittente.
Ai competenti Comuni italiani verranno trasmesse le richieste di iscrizione AIRE in regola con le norme previste in materia. La sottoscrizione di istanze da produrre agli organi dell’Amministrazione Pubblica, ai gestori o esercenti di pubblici servizi non e' soggetta ad autenticazione ove sia apposta in presenza del dipendente addetto ovvero l'istanza sia presentata unitamente a copia fotostatica, ancorché non autenticata, di un valido documento d’identità italiano del sottoscrittore.
Variazione dei dati d'iscrizione all'AIRE
Il cittadino italiano ha l'obbligo di comunicare al proprio Comune tutte le variazioni dei dati anagrafici (stato civile, cittadinanza, indirizzo, composizione della famiglia, residenza).
Il Comune italiano riceve automaticamente notizia di tali variazioni se esse si verificano in Italia; ma - se il cittadino italiano risiede all'estero - il Comune italiano può essere informato dei cambiamenti intervenuti solo su iniziativa dell'interessato e tramite il Consolato italiano del luogo di residenza.
I cittadini italiani residenti al di fuori dell'Italia sono quindi tenuti ad informare il Consolato italiano del luogo di residenza su ogni variazione intervenuta riguardo a:
- indirizzo all'estero;
- cittadinanza;
- stato civile;
- composizione del nucleo familiare;
- cambio di nome.
compilando la Dichiarazione di cambio indirizzo/trasferimento/rimpatrio.
La tempestiva comunicazione al Consolato dei cambiamenti riguardanti la propria situazione anagrafica - oltre ad essere un dovere del cittadino - consentirà agli Uffici italiani di mantenere sempre aggiornate le informazioni riguardanti i cittadini residenti all'estero, facilitando sia l'erogazione di tutti i servizi eventualmente richiesti in Italia ed all'estero, sia il contatto fra Consolato e cittadini italiani residenti nella circoscrizione.